Projectondersteuner

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Projectmanagement zijn we op zoek naar een gedreven Projectondersteuner. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• De agenda van het projectteam beheert voor in- en externe overleggen
• Deze overleggen notuleert en verslagen en actielijsten opstelt
• Mijlpalen en deadlines in het project bewaakt en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen
• Zich bezighoudt met het opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams
• Ondersteuning biedt op projectbeheersing en projectrapportages voorbereidt
• Ook ondersteuning biedt in de planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs
• Ondersteunt in de communicatie rond het project, de mailbox van het project bijhoudt en mailings aan bewoners verzorgt en bijeenkomsten met externen/bewoners organiseert
• Zich bezighoudt met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en het coderen van facturen in Key2Financiën en toetst of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen
• Ondersteuning biedt in het omgevingsmanagement, de eisen en wensen van stakeholders bijhoudt en de vraagbaak is voor in- en externe contacten
• Locaties voor vergaderingen regelt, eventueel de catering en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld via Topdesk

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Projectondersteuner je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point
• Je bent beschikbaar per maandag 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
• Je bent minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.