Bestuurssecretaresse/Managementsecretaresse

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein HRM zijn we op zoek naar een nauwkeurige Bestuurssecretaresse/Managementsecretaresse. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Negen managers secretarieel ondersteunt
• Het managementoverleg voorbereidt en afhandelt
• Complex agendabeheer uitvoert en afspraken plant en afstemt
• Teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het managementteam en de afdelingen organiseert
• Personele attenties regelt en personeelsjubilea signaleert en organiseert
• Het vakantierooster bijhoudt
• Ad-hocwerkzaamheden oppakt en daarbij snel schakelt en prioriteiten stelt

Je houdt overzicht, denkt vooruit en gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Bestuurssecretaresse/Managementsecretaresse je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden
• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting
• Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer
• Je hebt aantoonbare ervaring met Outlook, Word en Excel
• Je hebt aantoonbare ervaring met OneNote
• Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en bent dienstverlenend
• Je bent flexibel, schakelt snel en weet managers te ontzorgen
• Je bent integer, enthousiast en alert op wat er geregeld moet worden

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.