Programmasecretaris

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Informatiemanagement zijn we op zoek naar een ervaren Programmasecretaris. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid
• Sparren en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering
• Bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma samen met de programmamanager
• Organiseren en faciliteren van overleggen en besluitvormingsmomenten
• Voorbereiden en opstellen van voortgangsrapportages en besluitvoorstellen
• Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie in opdracht van de programmamanager
• Afstemmen met en betrekken van relevante stakeholders om draagvlak en uitvoering te borgen

Je levert daarmee een directe bijdrage aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen de gemeente.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Programmasecretaris je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance
• Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud) en kunt concrete voorbeelden in je CV benoemen
• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in programmasecretariaat of projectondersteuning en ervaring met digitale transformatie
• Je bent organisatorisch sterk: je houdt overzicht, bewaakt planningen en stuurt op resultaat
• Je bent communicatief vaardig: zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en verbindend
• Je hebt strategisch en tactisch inzicht en kunt adviseren over governance en prioritering
• Je bent proactief en doortastend en kunt zelfstandig zaken oppakken en stakeholders meenemen in verandering
• Je bent een teamplayer en werkt graag in een dynamische, veranderende omgeving

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen De Flexibele Ambtenaar bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Kennismakingsgesprek
2. Matching met opdracht
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.