Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Bestuurlijke ondersteuning zijn we op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Proactief beheert en bewaakt de agenda's van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden
• Prioriteiten bepaalt in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseert
• Meekijkt in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
• Voorbereidt van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris
• Beheert de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzet naar het college of collega's

Je vervult een centrale en verbindende rol binnen de gemeente en ondersteunt het college van B&W en directieleden in hun bestuurlijke en strategische taken.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Bestuurssecretaresse je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in een secretariële richting
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals; Notubox, iBabs of MS Office
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Je bent minimaal voor 28 tot 32 uur per week beschikbaar voor de gehele duur en alle mogelijke verlengingen
• Je hebt aantoonbare werkervaring als bestuur secretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Je hebt aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda's op constructieve manier samenlopen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
• Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen een bestuurssecretariaat met verschillende interne stakeholders
• Je hebt aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke sensitiviteit, prioriteringsvermogen, stressbestendigheid en discretie

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen De Flexibele Ambtenaar bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.