Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Bestuur zijn we op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse.

• Je fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties
• Je ondersteunt één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester)
• Je voert complex agendabeheer en prioriteert afspraken
• Je coördineert en bewaakt de (digitale) stukkenstroom
• Je bereidt overleggen voor en zorgt voor volledige dossiers
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen
• Je coördineert, voert uit en ondersteunt werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Bestuurssecretaresse je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een overheidsinstelling
• Je bent beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week en kunt werken op woensdag en vrijdag, andere dag is in overleg
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complex agendabeheer voor bestuurders (bijv. wethouder, burgemeester, directie)
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren, uitvoeren en begeleiden van trajecten rondom Koninklijke Onderscheidingen
• Je bent flexibel, zelfstandig, klantgericht, communicatief sterk en een goede planner

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen De Flexibele Ambtenaar bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.