Adviseur Recordsmanagement

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Informatiemanagement zijn we op zoek naar een ervaren Adviseur Recordsmanagement. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Verantwoordelijk is voor de inrichting, monitoring en verbetering van het WOO proces
• Fungeert als het dagelijkse, laagdrempelige aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over het opslaan, terugvinden en metadateren van informatie
• Adviseert archiefbewerkers over wet- en regelgeving, bewaartermijnen en opslag van informatieobjecten
• Het vertalen van centrale, tactische inrichtingsoplossingen naar praktische, dagelijkse werkafspraken en werkinstructies voor de eigen directie
• Voorbereiden en uitvoeren van de vernietiging op basis van de geldende Selectielijst binnen de directie
• Voorbereiden van de overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats
• Proactief in kaart brengen (inventariseren) van de bestaande analoge en digitale archieven, en adviseren bij nieuwe archiefvorming binnen de directie
• Begeleiden van veranderingen in werkwijze rondom informatiemanagement en stimuleren van uniforme werkwijzen
• Uitvoeren van controlles op kwaliteit en juiste archivering door medewerkers, signaleren van operationele risico's en knelpunten
• Ophalen van gebruikerswensen en knelpunten in systemen en deze als operationele input bespreken met de Product Owner digitale archiefsystemen
• Verzorgen van instructies of kennissessies om het informatiebewustzijn binnen de directie te bevorderen

In de loop van de inhuurperiode moeten taken stapsgewijs overgenomen kunnen worden door een interne adviseur die hierop voort moet kunnen bouwen.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Adviseur Recordsmanagement je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare operationele ervaring met de Archiefwet en aansluitende regelgeving
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap of een vergelijkbare relevante discipline
• Je hebt aantoonbare werkervaring met operationeel informatie- en archiefbeheer (Recordmanagement)
• Je hebt ervaring met de praktische begeleiding en uitvoering van de regietaken rondom actieve en passieve Woo-verzoeken
• Je kunt op overtuigende wijze beschrijven hoe je centrale tactische kaders vertaalt naar praktische, dagelijkse werkafspraken en hierbij Kadasterbrede uniformiteit weet te stimuleren
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
• Je bent beschikbaar om minimaal 2 dagen in de week op het kantoor de Grift in Apeldoorn aanwezig te zijn en kan je voor minimaal 32 en maximaal 36 uur committeren aan de opdracht

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.