Ambtelijk Secretaris OR

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Medezeggenschap zijn we op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris OR. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Zorgt voor een strakke planning en organisatie van OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief agenda's, vergaderruimtes en jaaragenda's
• Bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt stukken en maakt notulen, besluitenlijsten en actielijsten
• Bewaakt processen en termijnen, toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving en houdt overzicht op lopende acties en afspraken
• Ondersteunt de communicatie van de OR richting achterban via nieuwsbrieven, website en verslaglegging, en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR
• Speelt een rol in de financiële en administratieve kant, zoals het bewaken van budgetten, het doen van bestellingen en het ondersteunen bij de begroting
• Ondersteunt bij beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag, en signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Is een belangrijk aanspreekpunt en sparringpartner, coacht OR-leden, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties, organiseert scholing en onderhoudt contact met bestuurder, commissies en externe adviseurs

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Ambtelijk Secretaris OR je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Office-management
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR
• Je beschikt over kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur en overzicht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij wisselende prioriteiten
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.