Procesondersteuner

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Externe Planvorming zijn we op zoek naar een gedreven Procesondersteuner. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau
• Stelt conceptagenda's op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken
• Beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is
• Ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen
• Helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk

Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, zoals regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. Daardoor is geen dag hetzelfde. Jij bent degene die rust, structuur en continuïteit brengt.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Procesondersteuner je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
• Je hebt aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.