Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Beheer & Onderhoud zijn we op zoek naar een ervaren Teamsecretaris. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Is de 'rechterhand' van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd, ondersteunt hen proactief en neemt werk van hen over zowel op organisatorisch als vakinhoudelijk vlak
• Bewaakt de voortgang van projecten en plannen
• Is een klankbord voor de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd en pakt 'binnenwaaiers' op basis van urgentie en impact in de breedste zin van het woord
• Adviseert en ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd op alle vlakken op praktisch/operationeel en tactisch niveau
• Adviseert/redigeert teksten of schrijft ze zelf
• Geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen
• Geeft aanzet tot kwalitatief goed lopende processen en geeft vervolgens advies over hoe de processen ingericht moeten worden en belegt dit bij de juiste medewerker(s)
• Schrijft voorstellen en werkt deze uit
• Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor zowel interne- als externe partners, bij afwezigheid van de teammanager
• Vervangt teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Teamsecretaris je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of in een vergelijkbare functie
• Je hebt aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte
• Je hebt aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt goed schakelen tussen verschillende teams en stakeholders
• Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Je bent een verbinder en beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.