Provincie Gelderland

Implementatiemanager Zaaksysteem

HBO
24-28 uur
Arnhem, Gelderland
Provincie
DFA-2026-07048

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein IT zijn we op zoek naar een ervaren Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

  • Een gedragen implementatieplan opstelt met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten
  • De voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico’s bewaakt en hierover periodiek stuurinformatie levert
  • Stuurt op de afgesproken scope, planning en resultaten en zorgt voor tijdige besluitvorming
  • Een werkbare inrichting van de VTH-processen in het nieuwe zaaksysteem realiseert
  • De overgang naar de nieuwe werkwijze begeleidt en draagvlak creëert bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners
  • Management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers verbindt rondom gezamenlijke doelen
  • Leveranciers en implementatiepartners aanstuurt op resultaat, kwaliteit en planning en knelpunten tijdig escaleert
  • De migratie aanstuurt en verantwoordelijkheid neemt voor de migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming
  • Zorgt voor het opschonen, voorbereiden, valideren en testen van dossiers, documenten en zaakgegevens voor de migratie
  • Gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties organiseert en bevindingen tijdig laat oplossen
  • De ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem begeleidt en zorgt voor een complete overdracht naar de beheer- en gebruikersorganisatie

Je zorgt voor een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming
  • Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding
  • Je hebt ervaring met de implementatie van bedrijfskritische SaaS-oplossingen binnen complexe organisaties, inclusief procesverandering, beheerinrichting en gebruikersadoptie, en kunt minimaal twee relevante projecten toelichten
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van een datamigratie- of conversietraject, inclusief planning en het voorbereiden, opschonen, valideren en migreren van dossiers, documenten en metadata
  • Je hebt ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen en kunt minimaal twee relevante projecten toelichten
  • Je hebt ervaring met het aansturen van softwareleveranciers bij complexe implementaties, waaronder het bewaken van afspraken en het managen van scopewijzigingen
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatiebrede veranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten
  • Je hebt ervaring met het organiseren en aansturen van gebruikersacceptatie-, integratie- en ketentesten en de vrijgave naar productie
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie en begrijpt zowel opdrachtgevers- als leveranciersbelangen
  • Je hebt kennis van en ervaring met VTH-processen én met de implementatie van een VTH-systeem
  • Je bent resultaatgericht en verbindend, communiceert helder en weet verschillende stakeholders mee te nemen in verandering

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

  • Competitief salaris
    € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
    Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

  • Vast contract
    Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

  • Vakantiedagen
    20 – 25 vakantiedagen per jaar.

  • Pensioen
    Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

  • Bonusregeling
    Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

  • Netwerk
    Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

  1. Matching met opdracht
  2. Kennismakingsgesprek
  3. Voorstellen bij opdrachtgever
  4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.

Solliciteer direct voor

Implementatiemanager Zaaksysteem

Referentie: DFA-2026-07048

"*" geeft vereiste velden aan

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, rtf, odt. Max. bestandsgrootte: 512 MB.

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, rtf, odt. Max. bestandsgrootte: 512 MB.

Ontvang soortgelijke opdrachten in je mail

Je krijgt nieuwe opdrachten in hetzelfde vakgebied en dezelfde regio, met vergelijkbaar werk. Hooguit één mail per dag, en je meldt je met één klik weer af.

Contact

Ben jij benieuwd wie we zijn en wat we kunnen bieden? Neem dan gerust contact op met ons voor meer informatie over deze opdracht.