Procesondersteuner

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Ruimtelijke ordening zijn we op zoek naar een organisatiesensitieve Procesondersteuner. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Organisatie en ondersteuning biedt aan overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau
• Conceptagenda’s opstelt, afstemt met voorzitters en zorgt voor duidelijke verslaglegging en opvolging van afspraken
• Documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Microsoft Teams en SharePoint beheert en informatie actueel, toegankelijk en overzichtelijk houdt
• Interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen ondersteunt
• Nieuwe afspraken en werkwijzen helpt vertalen naar de dagelijkse praktijk

Je brengt rust, structuur en continuïteit in samenwerkingen met interne en externe partners.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Procesondersteuner je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner; 2 jaar of meer is een pré
• Je hebt aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt ervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van overleg- en werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners
• Je hebt ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders
• Je bent klantgericht, resultaatgericht en werkt graag samen
• Je beschikt over analyserend vermogen en kunt goed plannen en organiseren

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.