Teamleider Secretariaten

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Informatiemanagement zijn we op zoek naar een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Leidinggeeft aan een team van 20 medewerkers binnen de management- en bestuurssecretariaten en DIV
• Richting en stabiliteit biedt en bijdraagt aan de ontwikkeling van het team
• De doorontwikkeling van de secretariaten aanjaagt en verbeteringen samen met medewerkers implementeert
• Het plan voor de doorontwikkeling van DIV bewaakt en zorgt voor draagvlak en borging van veranderingen
• De continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening ondersteunt en ontwikkelingen binnen de geldende wet- en regelgeving implementeert
• Bestuurlijke en programmatische doelen realiseert met de beschikbare mensen en middelen
• Tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus waarborgt
• Zorgt voor een doelmatige, rechtmatige en effectieve administratieve organisatie en interne controle
• Adviezen en plannen voor bestuur en directie toetst op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters

Je geeft medewerkers vertrouwen en ruimte, brengt koers aan en begeleidt het team op een verbindende en daadkrachtige manier.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Teamleider Secretariaten/DIV je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar
• Je hebt aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve of dienstverlenende teams
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste 10 medewerkers
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, de AVG en basisprincipes van informatiebeheer, zoals DUTO en zaakgericht werken
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals DMS-, RMA- en zaaksystemen en met implementatie- of optimalisatietrajecten binnen DIV of secretariaten
• Je hebt affiniteit met of ervaring in secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur en op het gebied van archivering en documentatie
• Je bent een coachend en motiverend leidinggevende, een natuurlijke verbinder en communicatief sterk
• Je kunt helder en overtuigend communiceren, goed luisteren en op een constructieve manier feedback geven
• Je bent daadkrachtig en kunt teams begeleiden in een dynamische omgeving
• Je bent minimaal één jaar beschikbaar

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.