Projectondersteuner Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Financiën zijn we op zoek naar een ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• De projectleider ondersteunt bij het inrichten van de projectorganisatie voor een organisatiebrede analyse en het opstellen van een verbeterplan voor de interne beheersing
• Bijeenkomsten plant en organiseert en zorgt dat overleggen, activiteiten en deadlines goed op elkaar aansluiten
• De voortgang en actiepunten bewaakt en tijdig signaleert wanneer informatie of acties achterblijven
• Overleggen en werksessies vertaalt naar heldere verslagen en bruikbare actielijsten
• Informatie uit verschillende bronnen verzamelt, structureert en samenvat
• Ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten, notities, presentaties en voortgangsrapportages
• Projectinformatie zorgvuldig beheert en de projectleider voorziet van relevante managementinformatie

Je draagt zo bij aan een zorgvuldig onderbouwde analyse en een concreet verbeterplan voor een toekomstbestendige interne beheersing.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging en voortgangsrapportages
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van notities, presentaties en managementinformatie
• Je beschikt over aantoonbare kennis van Microsoft 365, SharePoint en Excel
• Je beschikt over minimaal een afgerond MBO-opleiding of een vergelijkbaar opleidingsniveau
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de opdracht
• Je bent planmatig, nauwkeurig en kwaliteitsbewust en bewaakt afspraken en deadlines
• Je bent proactief, neemt initiatief en signaleert tijdig ontbrekende informatie of achterblijvende acties
• Je bent communicatief vaardig en kunt informatie helder en bondig vastleggen
• Je bent analytisch sterk en weet informatie uit verschillende bronnen overzichtelijk te structureren
• Je werkt verbindend samen met medewerkers, projectleden en management en bent organisatiesensitief
• Je gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.