Projectassistent Civiele Projecten

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Ruimtelijke ordening zijn we op zoek naar een ervaren Projectassistent Civiele Projecten. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Meerdere civiele projectleiders ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van projecten in de openbare ruimte
• Projectoverleggen organiseren, afspraken plannen en agenda’s en stukken verzorgen
• Notulen en actie- en besluitenlijsten opstellen en acties en afspraken bewaken
• Projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar houden
• De projectmatige werkwijze Projectmatig Creëren ondersteunen door documentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten te organiseren
• De financiële projectadministratie ondersteunen en gegevens, verplichtingen, opdrachten, facturen en overzichten bijhouden
• Inwonersbijeenkomsten organiseren en ondersteunen bij uitnodigingen, bewonersbrieven en projectcommunicatie
• Projectstukken voorbereiden en controleren en zorgen dat informatie tijdig beschikbaar is voor overleg en besluitvorming
• Contact onderhouden met collega’s, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen
• Meedenken over verbeteringen in processen en administratieve werkwijzen

Je werkt nauw samen met projectleiders en projectteams en draagt eraan bij dat meerdere projecten georganiseerd en zorgvuldig verlopen.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Projectassistent Civiele Projecten je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectassistent, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer
• Je hebt ervaring met de ondersteuning van civieltechnische of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving
• Je hebt ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten en kunt daarbij zelfstandig organisatorische en administratieve ondersteuning bieden
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met financiële projectadministratie, zoals het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten
• Je hebt ervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten of projectcommunicatie
• Je hebt ervaring met de methodiek Projectmatig Creëren (PMC)
• Je bent bereid het grootste deel van je werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en flexibel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over verschillende projecten en werkzaamheden

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.