Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein HRM zijn we op zoek naar een proactieve Bestuurssecretaresse. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• De agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden proactief beheert en bewaakt
• Prioriteiten bepaalt in telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en hierover adviseert
• Mailboxen beheert en informatie en acties uitzet naar het college en collega’s
• Mailboxen inzet voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
• Wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voorbereidt in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris

Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ontzorgt het bestuur met een nauwkeurige en professionele aanpak.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Bestuurssecretaresse je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
• Je beschikt over een afgeronde mbo-4-opleiding in een secretariële richting
• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijk agendabeheer voor wethouders en directie
• Je hebt ervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie
• Je beschikt over ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen, zoals Notubox, en met MS Office
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en werkt prettig samen
• Je bent stressbestendig, omgevingsbewust en politiek sensitief
• Je beschikt over sterk organisatievermogen en werkt nauwkeurig en proactief
• Je bent flexibel, zelfstandig, integer en besluitvaardig
• Je bent empathisch en weet op het juiste moment zorgvuldig en doortastend te handelen

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.