Specialist Informatievoorziening

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Informatiemanagement zijn we op zoek naar een resultaatgerichte Specialist Informatievoorziening. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Een uitvoerbaar verbeterplan voor de informatiehuishouding opstelt, met prioriteiten, acties, resultaten, eigenaren en planning
• Urgente verbetermaatregelen voor digitaal informatiebeheer en duurzame archivering uitvoert of begeleidt
• Werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico’s in kaart brengt
• Archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, zoals netwerkschijven, SharePoint en zaaksystemen, onderzoekt en verbetert
• Praktische afspraken, werkinstructies en beleid opstelt of actualiseert voor dossiervorming, dossiereigenaarschap, bestandsnaamgeving, versiebeheer en autorisaties
• Selectielijsten helpt toepassen en een aanpak uitwerkt voor digitale vernietiging, inclusief achterstanden, vernietigingslijsten en verklaringen
• Een passend metagegevensschema uitwerkt, met MDTO als mogelijk uitgangspunt
• Adviseert over vervanging, hybride archiefvorming, conversie en migratie
• Een werkbare kwaliteitszorg voor informatiebeheer inricht, met monitoring, verbeteracties en voortgangsrapportages
• De organisatie voorbereidt op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn
• Kennis overdraagt aan medewerkers en management, zodat verbeteringen duurzaam worden geborgd

Je vertaalt complexe informatie naar praktische adviezen, duidelijke afspraken en toepasbare werkinstructies.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Specialist Informatievoorziening je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 3 jaar beleidsmatige en/of projectmatige ervaring met informatie- of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband; minimaal 5 jaar ervaring is een pre
• Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, bijvoorbeeld in informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement of bestuurskunde
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, de Archiefregeling, selectielijsten en de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie
• Je hebt ervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid
• Je hebt ervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata en opslag in bijvoorbeeld netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties
• Je beschikt over ervaring met MDTO, kwaliteitszorg voor informatiebeheer, e-depots, conversie, migratie en/of vervanging
• Je bent analytisch, nauwkeurig en resultaatgericht en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden
• Je bent zelfstandig, proactief en sterk in plannen en organiseren
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden en weet complexe informatie begrijpelijk te vertalen
• Je werkt verbindend samen, bent omgevingsbewust en weet anderen op een overtuigende manier mee te nemen
• Je bent beschikbaar vanaf 1 november 2026 voor 24 uur per week

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.