Bestuurs- en Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein HRM zijn we op zoek naar een nauwkeurige Bestuurs- en Directiesecretaresse. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Ondersteunt het bestuur en de directie en bewaakt het overzicht en de samenhang in administratieve procedures en processen
• Beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en waar nodig die van andere bestuurders en directieleden
• Stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken daarop af
• Bereidt directieoverleggen zorgvuldig voor en verzamelt en organiseert de benodigde vergaderstukken en documenten
• Fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties en verstrekt informatie zorgvuldig
• Onderhoudt actief contact met collega-ondersteuners en werkt nauw met hen samen

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en weet overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Bestuurs- en Directiesecretaresse je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen
• Je bent zorgvuldig en integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht in het contact met interne en externe relaties
• Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt overzicht en werkt gestructureerd
• Je bent flexibel, collegiaal en werkt graag samen

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.