Projectleider Archiefwet

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein Informatiemanagement zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider Implementatie Archiefwet 2026. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Een plan van aanpak opstelt met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico’s
• De bijdragen coördineert van informatiespecialisten, functioneel beheerders, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris
• De voortgang, risico’s en benodigde besluiten rapporteert aan de ambtelijk opdrachtgever
• Bestuurlijke besluitvorming voorbereidt en zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een PDCA-cyclus voor informatie- en archiefbeheer
• De archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels actualiseert
• Procesbeschrijvingen en werkinstructies opstelt voor vernietiging, vervanging en overbrenging
• De procedure voor openbaarheidsbeperkingen uitwerkt, inclusief motivering en advies van de archivaris
• Samenwerkingsverbanden en gemeenschappelijke regelingen in kaart brengt en afspraken helpt maken over het verantwoordelijke overheidsorgaan
• Een risico-inventarisatie uitvoert naar achteruitgang en verlies van informatie en adviseert over maatregelen voor duurzame toegankelijkheid
• Een actueel overzicht opstelt van de informatiehuishouding, waaronder systemen, zaaktypen, vindplaatsen, exportmogelijkheden en opslaglocaties
• Het calamiteitenplan actualiseert, inclusief klimaat- en depothygiëneprotocollen en afspraken over incidentmeldingen
• Samen met functioneel beheer en een jurist de inrichting van beperkingsgronden voor openbaarheid en de nieuwe selectielijst in het zaaksysteem uitwerkt
• De eisen uit het DUTO-raamwerk per systeem toetst en het metadataschema en de MDTO-pilot afrondt

Je bewaakt de samenhang en planning van de implementatie en draagt bij aan de voorbereiding van de gemeente op de nieuwe Archiefwet.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Projectleider Implementatie Archiefwet 2026 je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met informatie- en archiefbeheer binnen een Nederlandse overheidsorganisatie, waaronder ervaring als projectleider
• Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding of een opleiding op hoger niveau
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen of actualiseren van archiefverordeningen, besluiten informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen voor vernietiging, vervanging en overbrenging
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen, waaronder selectielijsten, bewaartermijnen, beperkingsgronden voor openbaarheid en metadata
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk
• Je hebt ervaring met risicoanalyses voor informatiebeheer, overzichten van de informatiehuishouding of maatregelen voor duurzame toegankelijkheid
• Je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar op minimaal C1-niveau, mondeling en schriftelijk
• Je bent sterk in projectmatig werken, coördineren en plannen en weet verschillende disciplines en stakeholders effectief te verbinden
• Je bent organisatiesensitief en communiceert helder over voortgang, risico’s en benodigde besluiten

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.