Managementondersteuner Concernstaf

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein HRM zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner Concernstaf. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Beheert en coördineert agenda’s en afspraken binnen de Concernstaf
• Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, organiseert deze en verzorgt de notulen
• Verwerkt ziekmeldingen en voert overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit
• Ondersteunt het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad
• Signaleert en bewaakt acties, afspraken en deadlines en zorgt voor een zorgvuldige opvolging
• Houdt vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten actueel en overzichtelijk

Je werkt zorgvuldig samen met medewerkers, management, directie en bestuur en gaat professioneel om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van Managementondersteuner Concernstaf je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• Je beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en kunt benoemen waar je deze ervaring hebt opgedaan
• Je hebt ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer en kunt benoemen waar je deze ervaring hebt opgedaan
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van stukken en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Notubiz en kunt benoemen waar je deze ervaring hebt opgedaan
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en kunt flexibel omgaan met incidentele inzet op vrijdag
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief en bewaakt acties en deadlines zorgvuldig
• Je bent communicatief vaardig, samenwerkingsgericht en politiek-bestuurlijk sensitief

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.