Bestuurs- en Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons domein HRM zijn we op zoek naar een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:

• Complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie beheert voor bestuurders en directieleden
• Vergaderingen voorbereidt, waaronder de collegevergadering
• Vergaderstukken verwerkt, controleert en verspreidt
• Telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden afhandelt
• Kabinetszaken behandelt, zoals aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders voorbereidt
• Bezoekers ontvangt en begeleidt en optreedt als gastvrouw of gastheer
• (meehelpt met het) organiseren van vieringen en herdenkingen
• Afspraken, actiepunten en deadlines bewaakt

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie en zorgt ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen.

Welke talenten heb jij?

Spreekt de rol van bestuurs- en directiesecretaresse je aan en herken je je in het onderstaande profiel?

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
• Je hebt ervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en weet politiek-bestuurlijk sensitief te handelen
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden, waaronder kennis van Outlook en Word; ervaring met iBabs en Decos is een pré
• Je bent integer, nauwkeurig, zelfstandig, proactief en flexibel
• Je bent communicatief sterk, representatief en hebt een dienstverlenende instelling

Hoe belonen wij jouw talent?

Als ervaren professional binnen het publieke domein bieden wij jou een grote diversiteit aan projecten en opdrachten die via ons netwerk binnenkomen. Wij ondersteunen je actief met persoonlijke coaching en faciliteren opleidingsmogelijkheden die aansluiten op jouw specifieke wensen en ambities. Samen met jouw kennis en kunde werken wij aan impactvolle resultaten binnen het publieke domein.

• Competitief salaris
  € 3.500 – € 10.000 bruto per maand
  Afhankelijk van ervaring en expertise, vergelijkbaar met functies in de publieke sector.

• Vast contract
  Zekerheid van een vast contract met goede arbeidsvoorwaarden, ook tussen opdrachten door.

• Vakantiedagen
  20 – 25 vakantiedagen per jaar.

• Pensioen
  Pensioenopbouw via a.s.r. Doenpensioen.

• Bonusregeling
  Bonus op basis van je inzet bij onze opdrachtgevers.

• Netwerk
  Toegang tot een breed netwerk binnen de publieke sector met ruimte voor kennisuitwisseling.

Het proces

1. Matching met opdracht
2. Kennismakingsgesprek
3. Voorstellen bij opdrachtgever
4. Start opdracht

Interesse?

Word jij enthousiast van deze opdracht? We ontmoeten je graag! Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek - telefonisch, via Teams of op locatie.